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私も長い間、営業マンとしての活動を行っているので有りますが、あまり整理整頓が得意な性格ではなく、貰った名刺の整理が悩みの種で有りました。

まあ普通に月に30枚程度は名刺交換しますし、展示会などに出ますと、とても数が多くなってしまうので有りまして、暇ならば良いのですが忙しい上に、殆ど社内(事務所)に在席できる事が難しいために、とても困っておりました。

それでも名刺はどんどん未整理のまま溜まってくるんでして、ちゃんと整理しませんと仕事に支障が出てきてしまいます。

過去には一度、名刺整理用のソフトウェアとスキャナーを使って整理する事をやった事が有りますが、そもそも今は事務所にはあまり顔を出しませんし、使ってみた感想としては(ソースネクストの製品でしたが)OCRの認識率や操作性や、作業時間を考えますと、かえって手入力で整理したほうが早かったもので、半年ほどで使用を中止してしまいましたね。

で、今回やっとこさ便利な状態を構築出来ましたので、記念に?コラムに残しておこうと思います。

・Web上に名刺整理を出来るソフトを設置
こちらは、ブログソフトのカスタマイズで対応したのですが、文字の検索機能やカテゴリーの設定が出来ますので、カテゴリーを決めておいて、後から検索も一瞬で出来る訳です。

使い方
名刺を貰ったら、携帯電話内蔵カメラにて撮影して、そのままブログに写真添付でメールを送信する。
この際、メールタイトルを 相手の社名、氏名を入れときます。

ブログ側で受信したメールにカテゴリー設定のみ手動で行います。

これで以上なので有りまして、とても楽になったので有ります。

追伸
ブログを設置したサーバーはパスワードによるアクセス制限が必要になります。

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