仕事の優先順位

仕事が溜まってきまして、処理が追いつかなくなってきますと、仕事の優先順位を考えて順序良く処理していく必要が出てきますね?

処理すべき仕事って一言で言っても5分で完了する仕事も有れば、丸々一日かけないと処理できない大きな仕事ってのもありますし、優先順位ってのも色々考えてしまうところですね?

さて仕事に優先順位をつけて処理して行くためには、先ず紙に書き出すなり、パソコンや電子手帳を使ってToDoのリストを作るなり致しまして、期日と共に書き出すことが第一歩ではないでしょうか?

場合によってはこの作業に5分10分掛かってしまったりするのですが、ここで提出先とか連絡先とか、処理するに当たって必要な作業なども一緒に整理しておきますと、後々の作業漏れや忘れなどのミスを減らす事が出来るので有りまして、少々面倒だと思ってもこの作業は非常に重要・・・・といいますか普段から ToDoのを作っておけば、この作業は割愛できますね?

さてそれから優先順位って所ですが、私の場合は余りお手本にならないような気が致しますが、やるべき事が10個とか20個になってきましたら、先ずは手早く処理が出来てしまう軽めの仕事をさっさと片付けてしまいまして、見た目の仕事の数だけでも減らしてしまうって作戦に出てしまいます。

これはどうゆーふーに説明すれば良いのか考えてしまいますが、個々の仕事を処理する時間とやるべき仕事の数ってのが有りまして、ToDoを見た場合に先ずは、数が目に入ってきてしまうのでありまして、優先順位がさほど変わらない場合ですと、目に入ってくる数だけでも減らそうって気持ちが先で出てしまうって所でしょうね?

ただこの場合気をつけなくてはいけないのが、面倒な仕事を後回しにしてしまうって事なのですが、そこは先ず簡単に処理が出来てしまう仕事を片付けた次に、時間がかかる大きな仕事を処理するって決めたら、その順番は変えないって事が大切だと思いますね?

実はこの原稿は、溜まっていた事務仕事が片付きまして、ほっとした所で、お茶を飲みながら書いているので有ります。

追伸
小さい約束を守らないと信用されなくて大きな仕事を任せて貰えないのでありますが、忙しい時って言うのはついつい悪気は全く無くても、小さな仕事とか作業とか約束を忘れてしまいがちなのでありまして、素早く手帳にメモをとってToDoリストに記入するって癖を付けておきませんと、人生失敗してしまう可能性だって有るのですよね。